가입부터 Agent 설치, 통계 확인, 기능 설정까지 순서대로 정리했습니다.
ShareWBS를 쓰려면 계약과 동의서를 갖춘 뒤 콘솔에 가입합니다.
계약부터 시작까지의 순서입니다.
| 단계 | 하는 일 |
|---|---|
| 1 서비스 사용 계약 | 사용 범위와 기간을 정합니다. |
| 2 직원 동의서 | 기록 대상이 되는 구성원에게 동의를 받습니다. |
| 3 사이트 가입 | 콘솔에 가입하고, 메일로 받은 인증코드로 확인합니다. |
| 4 업체코드 발급 | 가입 후 발급되는 업체코드를 확인합니다. Agent 설치에 필요합니다. |
| 5 Agent 설치 | 기록할 컴퓨터마다 Agent를 설치합니다. |
| 6 그룹 설정 | 구성원을 팀이나 부서로 묶습니다. |
| 7 캡처 금지·프로그램 용도 설정 | 캡처하지 않을 프로그램과 키워드를 등록하고, 프로그램의 용도를 지정합니다. |
콘솔에서 가입합니다. 가입한 뒤 회원 조건에 따라 설정을 조절할 수 있습니다.
테스트용 인증코드는 111111 입니다.
가입이 끝나면 같은 주소에서 로그인합니다.
기록은 대상 컴퓨터에 설치한 Agent가 담당합니다.
업체코드를 확인하고 설치 파일을 내려받아 설치합니다.
설치 중 입력하는 이메일은 가입자의 것이 아니라 그 컴퓨터를 쓰는 사람의 것이어야 합니다.
설치가 끝나면 화면 오른쪽 아래에 트레이 아이콘이 나타납니다. 아이콘을 오른쪽 버튼으로 누르면 메뉴가 열립니다.
나의 통계 보기로 들어가면 그 컴퓨터의 정보만 볼 수 있습니다. 인터넷 연결을 오프라인으로 두면 테더링으로 연결했을 때 데이터 전송을 미룰 수 있습니다.
설치한 컴퓨터의 사용 내역을 통계로 확인합니다. 사용자는 자신의 통계를 관리자와 동일하게 볼 수 있습니다.
작동 시간과 활동 시간을 나누어 일간·주간·월간 사용률을 보여 줍니다.
관리자의 설정에 따라 사용자가 업무 시작과 중지를 직접 지정할 수 있습니다.
대상 컴퓨터가 사용한 프로그램과 각 프로그램의 실제 사용 시간을 기록하고, 용도별 사용률로 정리합니다.
용도는 기능 설정의 프로그램 용도에서 지정합니다.
사용된 파일의 용도별 사용률을 제공합니다.
대상 컴퓨터가 사용한 파일의 사용 횟수를 기준으로 집계합니다.
사용된 파일명을 기록하여 목록으로 제공합니다.
사용자는 자신의 목록을 관리자와 동일하게 볼 수 있습니다.
근무 시간 동안의 활동과 상태를 기록합니다.
업무 활동을 자동으로 일정 형태로 기록합니다.
어떤 작업이 언제 얼마나 이어졌는지 시간대별로 나열됩니다.
컴퓨터의 트래픽을 기록합니다.
외부 공격이나 내부 데이터 유출을 감지하는 데 쓸 수 있습니다.
근무 시간 동안의 업무 관련 활동을 토대로 업무 수행 성취도를 파악합니다.
평균 근무 시간 중 활동 비율, 평균 근무 시간 중 업무 관련 비율, 평균 활동 시간 중 업무 관련 비율을 함께 봅니다.
컴퓨터의 주기적인 상태를 캡처해서 기록합니다.
설정에 따라 캡처 주기와 선별적 캡처가 정해지며, 특정 프로그램의 캡처 화면만 모아 볼 수도 있습니다.
그룹, Agent, 업무 시간대, 캡처, 프로그램 용도를 설정합니다.
사용자를 팀 또는 부서와 같은 그룹으로 묶어서 관리할 수 있습니다.
그룹의 링크를 그룹 관리자에게 공유하면, 해당 그룹에 속한 사람의 통계를 볼 수 있습니다.
대상 컴퓨터에 설치된 Agent 프로그램에 관한 설정을 일괄 적용할 수 있습니다.
사용자가 업무 시작과 중지를 직접 선택할 수 있게 할지 여기서 정합니다.
업무에 대한 기본적인 시간대를 설정합니다.
여기서 정한 시간대가 사용률과 성취도를 계산하는 기준이 됩니다.
캡처 사용 여부, 캡처된 화면을 사용자가 삭제할 수 있는지 등을 설정합니다.
캡처를 끄면 화면 캡처 기록도 쌓이지 않습니다.
캡처 시 컴퓨터 사용자의 프라이버시를 침해할 수 있는 프로그램 및 키워드를 등록하면, 해당 프로그램과 그 키워드를 제목에 포함하는 프로그램은 캡처하지 않습니다.
프로그램은 실행파일명으로 등록해야 합니다. 키워드는 프로그램의 타이틀에 해당 키워드가 존재하면 어떤 프로그램이든 캡처하지 않습니다.
프로그램의 용도에 따른 카테고리를 지정합니다. 설정된 상태로 통계가 출력됩니다.
Agent가 실행되면 사용자의 프로그램이 자동으로 등록됩니다. 이후 용도는 관리자가 설정해야 합니다.
설치된 컴퓨터의 정보와 사용자 목록을 확인합니다.
설치된 컴퓨터의 정보와 사용자 리스트 확인이 가능합니다.
한 사용자는 여러 대의 컴퓨터를 보유할 수 있으며, 통계에서는 취합해서 보여집니다.